Mensalmente são organizadas pelo setor da coordenadoria de gestão escolar, reuniões com os membros do núcleo gestor, estreitando assim os vínculos com as demais coordenadorias.
Dentro das necessidades prioritárias da coordenadoria de gestão foi organizado o cronograma de ações realizadas até Dezembro de 2021, emitindo os pareceres favoráveis ao CMEC sobre a orientação dos PPP e Regimentos Internos com adequações materiais e documentais.
Atendimento presencial, telefônico, por E-mail.
Diante das reflexões teóricas e do crescimento emancipatório fomentado pela prática do diálogo, com cada escola mediante agendado um dia específico para atendimento presencial e sala virtual manhã (8h:30min as 11h:30min) e tarde de 13:00hs as 16:00hs) e/ou de acordo com as especificidades das unidades, após as sugestões contidas no documento retorna por e-mails tanto da escola como da equipe técnica da SME, para as análises e adequações documentais.
Seguindo as mesmas estruturações os acompanhamentos dos técnicos são realizados de forma diária estreitando os laços entre as coordenadorias da SME e escola de forma presencial os atendimentos mediante agendamentos são em torno de duas horas, espeitando os protocolos de segurança e distanciamento. E de forma virtual conforme supracitado são encontro que requer um dia de análise, diálogos e debates para adequações finais e emissão de Parecer favorável expedido pela Coordenadoria de Gestão Escolar. Dentro desta sistemática cada região (JUREMA, SEDE, GARROTE, BR-020, BR-222, PRAIA) tem o acompanhamento dos documentos norteadores, construção e organização dos colegiados, na condução das escolas descredenciadas para que voltem ocupar a situação legal frente à comunidade em que atuam.
Os momentos são realizados por comunicados proferidos nos grupos e E-mails para o atendimento presenciais e nas salas virtuais que são de suma relevância para o crescimento individual e coletivo.
Diante das abordagens considerativas de Badalotti (2017) as informações na educação são contempladas por diferentes meios entre elas à socialização que promove novas perspectivas aos integrantes mediante conversas com mecanismos digitais e-mails, celulares, comunicados e convites em forma de ofícios.
1. Foi elaborada uma planilha de Proficiência contendo a situação individual das escolas e os resultados também irão compor o PPP das unidades.
2. Durante o atendimento virtual ou remoto refletimos sobre a situação escolar no recorte temporal de 2017 a 2020,com sugestões e intervenções de acompanhamento diagnóstico para a clientela estudantil e dos profissionais de ensino
3. Alertando sobre os resultados para avaliação do acompanhamento pedagógico e criação do Plano de Ação de 2021 a 2023, como elemento prioritário do documento anteriormente supracitado.
Diante dos documentos de escrituração e em cumprimento do Despacho Normativo Nº001/2018 de 11 de Dezembro de 2018.
I - A disposição em construir modelos e instrumentais para documentos e escrituração das escolas;
II - A construção de um Portfólio com ações desenvolvidas bimestralmente pela Supervisão de documentação e escrituração das escolas atendidas;
III - A existência de ações para estudo e divulgação dos documentos norteadores: PPP e Regimento Interno (lugar de PPP é fora da gaveta);
IV - Manual de estruturação e sumário de organização de projetos e atividades de formação para gestores, contendo as principais orientações para as construções dos PPP e do Regimento Interno;
V - A criação de um instrumental com informações e dados atualizados da rede escolar para as prioridades necessárias e proficiência das escolas para a adequação do Município;
VI - O planejamento de um calendário com ações contínuas de reuniões e palestras com as escolas e escolas e membros da comunidade escolar sobre as atualizações e importância da democratização dos documentos norteadores;
VII - Realizar uma capacitação com orientações sobre a preservação e a importância dos documentos da vida escolar dos estudantes, com objetividades pedagógicas não presenciais, referentes aos procedimentos adotados;
VIII - Acompanhar junto ao núcleo gestor a realização e entrega do PPP, Regimento Interno e RAA- Relatório Anual de Anual de Atividades ao CMEC.
A supervisão de documentação e escrituração escolar, define ainda o contexto de Construção e socialização dos modelos de instrumentos de escrituração escolar como apoio técnico às unidades escolares; Incentivar periodicamente a participação dos educandos nas avaliações externas oficiais a partir de uma discussão com a comunidade escolar sobre a importância desta para a escola e família; Zelar pelo cumprimento do calendário escolar a partir das especificações gerais legais definidas pela escola e aprovada pela SME- Secretaria Municipal de Educação; Acompanhar e colaborar com as unidades escolares nos processos junto ao CMEC- Conselho Municipal de Educação; Orientar e acompanhar as escolas na (Re) elaboração de seus PPP- Projetos Políticos Pedagógicos e RI- Regimento Interno; Colaborar e Orientar as unidades escolares na garantia da preservação da vida escolar dos Estudantes; Acompanhar e Orientar as escolas descredenciadas e que serão credenciadas junto ao CMEC- Conselho Municipal de Educação de Caucaia.
